La date pour la rencontre est fixée au samedi 22 octobre.
Pour rappel, il s'agit avant tout d'une rencontre pour que les gens apprennent a se connaitre et fixer les bases (qui, quoi, quand, comment) de la mise en place d'un rassemblement de series.
Chacun devra etre autonome pour cette rencontre (repas de midi). Je rappelle qu'il n'y a pas de sanitaires sur le bivouac, cependant il existe des possibilité de logement / camping sur Eauze.
La reunion se tiendra entre 10h et 16h (le repas sera commun)
Pour vous donner une petite idée du besoin pour le rassemblement à venir...:
- Il faut des sanitaires
- Il y a de l'eau, mais a voir s'il faut l'ameliorer
- Il faut tracer des road book (ca va demander quelques WE sur place)
- Eventuellement trouver un terrain d'evolution
- Trouver un prestataire pour au moins un repas en commun (ou le faire soit meme)
- Gérer l'accueil des participants
- Gérer le coté administratif (demandes d'autorisation, déclaration...etc...) ca je peux m'en charger...
- Plus... si affinitées...
En gros, autant de choses a faire qui nécessite l'investissement de plusieurs bénévoles...
Profitez de ce post pour annoncer votre intention de venir...
Roman

